KETERANGAN GAMBAR

PESERTA KURSUS PENINGKATAN PROFESIANALISMA GURU-GURU DAN PPM PENDIDIKAN KHAS PPD KUALA KRAI 1/200 DI CAMERON HIGHLAND PADA 2 - 5 NOV 2009

I made this widget at MyFlashFetish.com.

Thursday, December 3, 2009

Pengurusan Fail


Slot 1:
Pengurusan Fail
Oleh : Tg Aminuddin b Tg Yusoff
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Krai ( Pengurusan Sekolah)


1,Apa itu fail?
Asal dari perkataan latin : Fillum. Bermaksud : Seutas benang utk mengikat fail supaya tidak tercicir.
Maknanya: Satu folder dimana didlmnya…

2. Kenapa Fail di perlukan?
Fail diperlukan sebagai..
Alat Perhubungan
Alat komunikasi yang penting
Menguruskan maklumat Jabatan / Agensi.
Membantu membuat keputusan.
Mengambil tindakan.

3. Pembukaan Fail.
Sebelum sesuatu fail dibuka, semak dan pastikan tidak berlaku:
Fail yang mempunyai sama tajuk dan sama nombor.
2. Fail yang mempunyai sama ----- dan sama -----
3. Fail yang mempunyai sama tajuk dan lain -------.

4. Rekabentuk Kulit Fail
a.Terbuka
(Am 435-Pin.1/80)
Warna putih
Ukuran : 13 Inci x 9 in x 1.5 in

b. Sampul Kecil
Am 435A-Pin 1/82)
Warna kuning pekat
Ukuran : 13 x 9 x0.25
Jenis kertas : Berat kertas +80gsm

c. Terhad
Ditandakan perkataan ‘TERHAD’

d. Sulit
(Am 436)
Warna Hijau

e.Rahsia
(Am437)
Warna merah jambu
Berpalang merah

f. Rahsia Besar
Am 438
Warna Kuning Berpalang Merah.

TAFSIRAN TERPERINGKAT

TERHAD
Dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi selain daripadayang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia dan Sulit tetapi berkehendakkan juga diberi satu tahap perlindungan keselamatan yang diperingkatkan terhad.

SULIT
Boleh memudaratkan kepentingan atau martabat negara

RAHSIA
Boleh membahayakan keselamatan negara.

RAHSIA BESAR
Boleh mengakibatkan kerosakan besar negara.

KERTAS-KERTAS YANG BERHUBUNG



TARIKH KANDUNGAN PERTAMA / AKHIR


EDARAN FAIL
Dihantar kepada: Ringkasan nama jawatan yang akan menerima fail untuk tindakan.
Tarikh dihantar : Tarikh dihantar kepada pegawai tertentu untuk tindakan.

KANDUNGAN SURAT DALAM FAIL
Surat / lampiran perlu dimasukkan disebelah kanan sesuatu fail dan kertas minit disebelah kiri fail. Selepas surat dimasukkan,perlu dicatatkan bilangan kandungan fail disudut kanan atas surat. Bulatkan.

KAD KELUARAN FAIL

Digunakan untuk mengawal…

BANK SOALAN – Gunakan fail kulit keras. Soalan merupakan rekod, bukan dokumen rasmi.
Minit Mesyuarat – bukan dokumen rasmi

(sebahagian nota tidak lengkap..insyaAllah akan diupdate kemudian)

No comments:

Post a Comment